TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI
İAYOSB’nin plan, program ve projeleri konusunda OSB ile basın ve kamuoyu arasında sağlıklı bilgi akışını sağlamak,
Yürütülmekte olan ve planlanan çalışmalarla ilgili olarak Bölge Müdürlüğü birimleri arasındaki iç iletişim ve bilgi akışını sağlamak,
Katılımcıların, OSB hizmetlerinin etkinliği ve etkenliği konusundaki beklenti ve eğilimlerini belirlemek ve değerlendirmek,
Kitle iletişim araçlarında yer alan OSB’miz hizmet ve faaliyetlerini ilgilendiren konulardaki haberlerin takibini ve tespitini yapmak,
OSB’miz faaliyet ve hizmetlerinin katılımcılara duyurmak, katılımcılardan yansıyan şikayet ve görüşlerin tespit, takip ve değerlendirme çalışmalarını yapmak,
Bütün hizmet ve faaliyetleri videobant, slayt ve fotoğraflarla tespit etmek, kullanım amaçlarına göre tasnif ve arşivlemesini yapmak,
OSB’miz faaliyetleriyle ilgili basın bildiri ve bülteni hazırlamak, konuyla ilgili dokümanları basın organlarına dağıtmak,
Basının hizmet ve faaliyetlerle ilgili bilgi taleplerini ilgili birimlerden temin ederek basına iletmek,
OSB’miz hizmetleri konusunda katılımcıları aydınlatmak amacıyla 4 aylık periyotla bölgemizi temsil eden Sınai dergisinin tüm süreçlerini yönetmek,
Basın yayın mensuplarının, kamuoyunda etkinliği olan kişi ve kuruluşların OSB’mizle iyi ilişkilerin geliştirmesine ve bu ilişkilerin muhafaza edilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
OSB’mizdeki işyeri sahiplerini ziyaret etmek, dilek ve şikâyetlerini yerinde tespit etmek ve u verileri değerlendirmeye tabii tutarak ilgili birimlere ulaştırmak,
Çalışmaları ve etkinlikleri katılımcılara duyurabilmek için metin yazmak, fotoğraf çekimi veya teminiyle tasarım çalışması yaparak kitap, broşür ve bülten yayınlamak. Tören ve özel günler için program hazırlayıp ekipman, mekan, ikram, katılımcı listesi gibi davet işlerini düzenlemek,
Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan her türlü basılı materyalin örneklerini araştırmak, ilgili kurumlardan örnek ve fiyat teklifi alarak Satın Alma ve İdari İşler birimine aktarmak,
Kurumsal kimlik kılavuzuna uygun tasarımının yapılmasını ve basılmasını sağlamak,
Kurumlar arası işbirliği yaparak katılımcıların satın alma maliyetlerini düşürmek, ortak satın alma kapsamında yeme-içme, sağlık, danışmanlık, konaklama gibi hizmet alımlarında indirim avantajı sağlamak,
Web sitesinin geliştirilmesi ve içeriğinin güncellenmesi, sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi ve sosyal ağlarda projeler oluşturulması, takipçi sayısının artırılması, daha geniş kitleye ulaşması için çalışmalar yapmak,
Kurum içi ve kurum dışı fuar, kongre, konferans gibi organizasyonların katılım planlarını hazırlayarak takibini yapmak ve bu doğrultuda kurumun temsil etmek,
Resmi ve özel günler için toplu mesaj sisteminden tüm katılımcılara tebrik mesajı göndermek, tasarımı hazırlanan tebrik kartlarını mail ve posta yoluyla göndermek, sosyal medya ve web sitesinde paylaşmak.