TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Entegre yönetim sisteminin gereklerini uygulamak ve uygulatmak,
Puantaj işlemlerini yapmak,
Personelin aylık kart hareketlerini takip etmek, raporlu, izinli ve mazeretli olan personelin kayıtlarını zaman yönetimi programına işlenmek ve puantaj kayıtlarını iş kanunun ilgili maddesine göre, aylık olarak hazırlamak,
Ay sonuna kadar İŞKUR evrakının ve çizelgesinin, İŞKUR’un resmi web sitesi üzerinden sisteme kaydını yapmak,
İşe alımı yapılan personelin özlük işlerini takip etmek,
İşe başlayan personelin evrakını eksiksiz olarak dosyalamak ve muhafaza etmek,
İşe alınan personelin sisteme kaydını açmak, sigortaya giriş işlemini yaparak barkotlu çıktısını almak ve dosyalamak,
İşe başlayan kişinin oryantasyon sürecini takip ve organize etmek,
Deneme süresi içerisinde kişinin durumunu takip etmek,
Çalışanların yıllık izin kartlarını tutmak ve mevzuat çerçevesinde imzalatmak,
4857 Sayılı İş Kanunu’na uygun gerekli evrakı düzenlemek,
İşten ayrılan personelin çıkış işlemlerini yapmak,
Hafta sonu ve resmi tatillerde personelin fazla mesai ücretlerinin düzenlenmesini sağlamak,
İş analizlerini yapmak ve bu doğrultuda bölüm müdürleri veya şefleriyle birlikte çalışan personelin görev tanımlarını oluşturmak,
Çalışanlara ait eğitim faaliyetlerini koordine etmek, gelen eğitim talepleri doğrultusunda eğitim organize etmek ve eğitim kayıtlarını tutmak,
Çalışan memnuniyetine yönelik yılda en az 1 defa anket veya görüşme yapmak,
Çalışanları motive etmek amacıyla organizasyonlar düzenlenmesini sağlamak,
Personel bulma kaynaklarını tespit etmek,
Ön eleme, araştırma, soruşturma, mülakat, testler gibi personel seçme yöntemlerini belirlemek,
Katılımcılardan gelen personel taleplerini karşılamak,
Katılımcıların isteği üzerine verilen ilanların takibini yapmak ve gelen başvuruları katılımcı ile paylaşmak,
Katılımcılardan gelen personel taleplerinin yenibiris.com portalı, İŞKUR’un resmi web sitesi ve sosyal medya mecralarında yayınlanmasını sağlamak,
İŞKUR ile yapılan protokol gereği, İŞKUR hizmet noktası olarak katılımcılara hizmet vermek.